Un(e) secrétaire immobilier a la possibilité de travailler dans la division immobilière de banques d'investissement. Il assure un soutien administratif aux avocats et autres spécialistes du droit.
En devenant un secrétaire immobilier, vous devrez assumer certaines fonctions parmi lesquelles: le traitement des notes de frais, la préparation des réunions, la coordination des itinéraires de voyage, l’élaboration, la rédaction et l'édition de plusieurs documents de biens immobiliers tels que les documents de vente, les contrats d'achat et de vente, les lettres d'intention, des baux, d’expositions et de clôtures.
Avant de postuler pour la fonction de secrétaire immobilier, il faut être sûr d’avoir toutes les compétences non-techniques nécessaires pour ce poste. Ces dernières comprennent la capacité à bien communiquer, être bien ordonné et avoir le souci du détail.
Par ailleurs, si vous avez une précieuse expérience professionnelle dans ce domaine, n’hésitez pas à la mentionner dans votre curriculum vitae avant de décider de vous spécialiser comme secrétaire immobilier.
Exemple de CV d’un secrétaire immobilier :
Jessica Patrick
67 Rue des fleuristes
Bordeaux.
Objet: Disposé à travailler comme secrétaire immobilier dans un environnement motivant et épanouissant.
Compétences
• Compétences dans la documentation
• Planification des réunions
• Compétences dans la réception et émission d’appels téléphoniques
• Excellentes compétences en communication verbale
• Fiabilité
• Professionnalisme
• Sens du détail
• Bon relationnel avec le client
• Polyvalente et capable de se soumettre à des délais stricts
Expérience professionnelle :
Groupe immobilier Cerami, Paris, Secrétaire immobilier
• Assistante d’avocat par l’obtention de l'information, la communication et par le suivi des fonctions déléguées.
• Maintien de la confiance des clients en protégeant la confidentialité des informations de l’avocat ou des clients.
• Aptitude à bien faire la part des choses entre les situations où il faut être entreprenant et celles où il faut se référer au l’avocat.
Groupe immobilier Robert Sebastien, Paris Secrétaire immobilier :
• Planification et organisation des réunions de l’avocat et ses clients.
• Préparation, éditionet relecture de documents juridiques variés.
• La gestion et la direction des appels téléphoniques et des demandes de renseignements des clients aux parties légales.
Qualifications :
Bac Pro secrétariat
Compétente dans l’utilisation de:
• Microsoft Word
• Outlook
• WordPerfect