Modèle CV secrétaire gratuit / Exemple de CV / Rédaction d'un CV 

Laëtitia Petit, 28 ans

123 Rue Principal, Arpajon 91290
Téléphone fixe: 0155521234 
Email: lpetit@cv-secretaire.com 

Cherche un poste de secrétaire :  Secrétaire très douée ayant une grande expérience dans la réalisation de diverses fonctions bureautiques générales et en fournissant des services de secrétariat pour les fonctions administratives. 

Sommaire des qualifications

• Plus de huit ans d'expérience 

• Excellentes connaissances des pratiques et des procédures administratives; courrier d'affaires, les systèmes de maintien des dossiers; le fonctionnement des appareils bureautiques; maitrise parfaite de la grammaire de l’anglais à l’écrit et à l’oral, convenances téléphoniques. 

• Capacité exceptionnelle à effectuer le classement des dossiers, réceptionniste, tenue des dossiers et d'autres tâches bureautiques. 

• Une grande capacité à faire preuve de jugement et de tact dans le rapport avec les clients et les employés. 

• Excellente capacité à travailler sous une direction minime et à hiérarchiser les différentes fonctions. 

• Profonde capacité à expliquer clairement les pratiques, les procédures et les règlements. 

• Remarquable aptitude à identifier et corriger les fautes dans l'usage de l’anglais, syntaxe et ponctuation et à effectuer des calculs arithmétiques de base. 

• Profonde capacité à donner des directives aux autres membres du personnel bureautique. 

• Remarquable capacité à parler et à comprendre la langue anglaise. 

• Aptitude avérée à prendre et à retranscrire la dictée de lettres, des rapports et autres courriers et capacité à rédiger ces notes sous forme de copie finale en fonction du poste.

• Excellente capacité à taper les courriers et autres documents dans une variété de formats sur une machine à écrire ou un ordinateur à partir d’une copie claire ou de brouillons avec un minimum de 35 mots par minute, soit une vitesse nécessaire pour une bonne prestation professionnelle. 

• la capacité rare à passer avec succès divers tests de prestations appropriés au poste.

• Excellente capacité à utiliser les outils de traitement de texte et / ou les applications logicielles des ordinateurs. 

• Aptitude à utiliser l'ordinateur pour mettre en place et entrer les données en utilisant les applications informatiques.

• Remarquable capacité à maintenir un bon état physique lors de l’accomplissement des tâches et des responsabilités requises dont le fait de rester assise pendant de longues heures et d’utiliser le matériel bureautique. 

• Immense capacité à communiquer avec les autres et à assimiler et comprendre les informations d'une manière compatible avec les fonctions essentielles de l'emploi.

• Une grande capacité à faire fonctionner le matériel bureautique.

• Capacité particulière à prendre des décisions intelligentes d'une manière compatible avec les fonctions essentielles de l'emploi. 

Expérience professionnelle 

Institut privé Stargham, Dijon Depuis l’année 2000 Secrétaire 

• Travaille en tant que secrétaire de direction: accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, fournir des renseignements, le courrier électronique et les questions connexes; préparer et maintenir les fichiers et les dossiers. 

• Préparer les courriers, les mémorandums, les rapports, les plannings, les ordres d'achat et autres matériels de brouillon, les copies, les notes marginales ou les instructions verbales. 

• Réponse au courrier en se soumettant aux directives du directeur. 

• Se charger du calendrier et du planning des rendez-vous, des conférences et des réunions.

• Contrôler et examiner une multitude de données pour l'exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes et aux procédures établies.

• Rassembler et préparer des données pour les dossiers et les rapports. 

• S’occuper des dossiers et faire des rapports adéquats. 

• Rassembler et élaborer des informations et des rapports statistiques. 

• Effectuer des calculs arithmétiques. 

• Réquisition de fournitures et du matériel bureautique. 

• Se charger des opérations financières des fonds du bureau central. 

• Recevoir, envoyer, trier et traiter le courrier.

• Effectuer plusieurs fonctions pragmatiques avec succès.

• Maintenir le système de classement comme requis par le directeur. 

• Utiliser le matériel bureautique pour y insérer les traitements de textes et les outils de traitement des données, les copieurs et les laminoirs. 

• Conserver les informations confidentielles et celles connexes au bureau. 

• Assister à des formations pour améliorer les compétences et les connaissances du travail bureautique. 

• Prendre toutes les précautions nécessaires et raisonnables pour protéger les élèves, l'équipement, le matériel et les installations. 

• Apporter son appui à l’école et se conformer à ses règlements et ses politiques.

• Un model de loyauté et d’équité dans toutes les activités au travail. 

• Effectuer des tâches connexes qui sont confiées par les administrateurs du bâtiment en conformité avec les politiques et les pratiques de l’école. 

Institut  FinanceNow de 1997 jusqu’à 2000 secrétaire

• collecter, compter et débourser l'argent, faire de la comptabilité de base et effectuer des transactions bancaires. 

• Communiquer avec les clients, les employés et d'autres personnes pour répondre aux questions, diffuser et expliquer l'information, prendre les commandes et les complaintes. 

• Recevoir et émettre les appels téléphoniques et prendre les messages. 

• Compiler, copier, trier et classer les dossiers des activités bureautiques, les transactions commerciales et les autres tâches. 

• Remplir et envoyer les factures, les contrats, les procédures administratives et les chèques. 

• Aptitude à travailler avec le matériel bureautique à savoir les photocopieuses et les scanners, les télécopieurs, les systèmes de messagerie vocale et l’outil informatique.

• Calculer et enregistrer les documents revus et corrigés et d'autres informations comme les dossiers ou les rapports.

• Maintien et mise à jour du classement des fichiers, de l’inventaire, du courrier et des systèmes de base de données aussi bien manuellement qu’avec l’ordinateur.

• Ouvrir, trier et transférer le courrier arrivant, y répondre et préparer le courrier sortant.

• Relire les dossiers, les registres et autres documents pour avoir plus d’informations et donner réponses aux demandes. 

Éducation

BTS en secrétariat (1997) Dijon